Waar worden mijn facturen verwerkt?

SnelUBL verwerkt vooralsnog alle facturen automatisch met geavanceerde AI-technologie, aangevuld met uitgebreide geautomatiseerde kwaliteitscontroles.

Welke soort verkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

SnelUBL kan de volgende verkoopdocumenten verwerken: - (Credit-)verkoopfacturen voor Nederlandse B2B - Facturen aan particulieren - Facturen binnen én buiten de EU Ondersteunde formaten zijn: - PDF - DOCX - PNG - JPEG - HEIF/HEIC - WebP

Herkenning van 0% BTW en margeregeling

SnelUBL herkent alle BTW-grondslagen en tariefpercentages. Wanneer op een factuur geen BTW-specificatie staat, wordt het volledige bedrag als 0% grondslag verwerkt. Margeregelingen worden niet automatisch meegenomen.

Aanleveren per e-mail

Bij aanlevering per e-mail kun je tot 15 MB aan bijlagen meesturen, met maximaal 20 documenten per e-mail. - Per factuur moet één bijlage worden aangeleverd. - Meerdere bijlagen mag, maar niet meerdere facturen in één document. Voor grotere aantallen raden wij de "Drag & Drop"-functie in het SnelUBL-portaal aan. In de Snelle Modus zal een conversie geboekt worden onder de geselecteerde organisatie. Wanneer de "Drag & Drop"-functie van een workflow wordt gebruikt, zal de conversie geboekt worden op de organisatie waartoe de workflow behoort.

Is SnelUBL een scan-en-herken oplossing?

Ja. SnelUBL gebruikt scan-en-herken technologie, maar ziet dit als een hulpmiddel. Omdat automatische herkenning zelden boven de 80% komt, werkt SnelUBL altijd toe naar 100% volledigheid en juistheid. Hiertoe trainen we onze AI-technologie.

Wat is regelherkenning?

Regelherkenning binnen het SnelUBL-platform identificeert op regelniveau o.a.: - Artikelnummer - Omschrijving - Aantal - Prijs per eenheid - BTW Deze gegevens worden opgenomen in het UBL-bestand. Voor optimale herkenning heeft een gescand document idealiter 150 DPI of meer. Originele PDF's bieden de beste kwaliteit.

Mag ik mijn papieren facturen en bonnetjes weggooien na aanlevering?

De overheid is niet volledig eenduidig over het vernietigen van brondocumenten. De Belastingdienst beschrijft in de brochure Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht onder welke voorwaarden gescande facturen mogen worden bewaard in plaats van de originelen. Omdat nergens expliciet staat dat je brondocumenten mag vernietigen, raden wij aan deze publicatie zorgvuldig te lezen. SnelUBL volgt de ontwikkelingen nauwlettend.

Kan SnelUBL meerdere BTW-tarieven herkennen?

Ja. SnelUBL splitst BTW automatisch in o.a.: - 0% - Laag - Standaard - Hoog - Grondslagen

Ordernummerherkenning

SnelUBL kan ook ordernummers op facturen herkennen.

De eerste 3 conversies zijn gratis. Daarna vraagt SnelUBL u om te upgraden: u vult organisatiegegevens aan en voegt betaalinformatie toe. Na de upgrade werkt SnelUBL pay-as-you-go; het actuele tarief wordt getoond in de prijssectie en in de upgrade- of betaalstap voordat er kosten worden gemaakt. Dubbel aangeleverde documenten kunnen als afzonderlijke conversies tellen.

Waar worden de UBL-bestanden afgeleverd?

UBL-bestanden worden afgeleverd op de bestemming die jij instelt in je workflow: - E-mail - Boekhoudpakket - Dropbox - Google Drive - OneDrive - FTP Het is mogelijk om meerdere bestemmingen toe te voegen aan een workflow. Een aangeleverd document wordt dan op meerdere bestemmingen afgeleverd. Er worden nog bestemmingstypen toegevoegd. (FTP, webhook, API, aanvullende boekhoudpakketten)

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

SnelUBL hecht veel waarde aan privacy en transparantie. Wij verwerken jaarlijks grote aantallen persoonsgegevens en hanteren daarom een helder privacybeleid waarin onze kernprincipes worden toegelicht. Een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar. Garantie: SnelUBL beschermt jouw gegevens en verkoopt ze nooit aan derden.

Kan ik andere formaten dan PDF aanleveren?

Ja. Diverse grafische formaten (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP) en DOCX worden automatisch geconverteerd naar UBL en tevens geleverd als PDF, zodat ze in ieder UBL-ready softwarepakket kunnen worden geïmporteerd.

Hoelang duurt het voordat ik mijn UBL-bestanden ontvang?

Na aanlevering worden facturen direct automatisch verwerkt. Indien gegevens ontbreken, probeert SnelUBL deze handmatig aan te vullen. Zo leveren wij altijd een UBL-bestand, zelfs voor slecht leesbare of handgeschreven documenten. Wanneer het document volledig geautomatiseerd wordt verwerkt, is de gemiddelde doorlooptijd 30 tot 50 seconden.

Ik wil ook verkoopfacturen converteren naar UBL. Kan dat?

Ja. Maak daarvoor een extra workflow aan met een eigen bestemming. Bij diverse bestemmingen kun je een dynamisch pad opgeven waardoor je duidelijk onderscheid kunt maken tussen diverse type documenten. Ondersteunde boekhoudpakketten zijn o.a.: - SnelStart Andere pakketten volgen. Neem contact op voor meer informatie: snelubl.support@orangepear.com

Kan ik meerdere facturen in één scan aanleveren?

SnelUBL verwerkt bij documenten met meerdere pagina's maximaal de eerste 2 pagina's per bestand. Documenten langer dan 2 pagina's kunnen dus onvolledig worden geconverteerd. Lever meerdere facturen bij voorkeur aan als losse bestanden: één factuur per bestand. Wilt u toch batches laten splitsen, mail dan naar snelubl.support@orangepear.com .

Welk soort inkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

Onder meer de volgende inkoopdocumenten kunnen worden verwerkt: - Inkoopfacturen - Creditnota's - Kas- en pinbonnen - Declaraties - Buitenlandse facturen - Selfbilling (standaard, credit, buitenland) - Facturen zonder KvK-nummer

Krijg ik bericht wanneer een document niet verwerkt kan worden?

Nee, je kunt het wel zien in de lijst met conversies op de 'Conversies' pagina. Voor een 'Drag & drop' conversie is de status ook direct zichtbaar.

Ik werk in een branche waar verwerking buiten Nederland niet is toegestaan. Kan SnelUBL dat garanderen?

Nog niet, hier werken we aan. Neem hiervoor contact op met SnelUBL via snelubl.support@orangepear.com

Waar worden mijn facturen verwerkt?

SnelUBL verwerkt vooralsnog alle facturen automatisch met geavanceerde AI-technologie, aangevuld met uitgebreide geautomatiseerde kwaliteitscontroles.

Welke soort verkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

SnelUBL kan de volgende verkoopdocumenten verwerken: - (Credit-)verkoopfacturen voor Nederlandse B2B - Facturen aan particulieren - Facturen binnen én buiten de EU Ondersteunde formaten zijn: - PDF - DOCX - PNG - JPEG - HEIF/HEIC - WebP

Herkenning van 0% BTW en margeregeling

SnelUBL herkent alle BTW-grondslagen en tariefpercentages. Wanneer op een factuur geen BTW-specificatie staat, wordt het volledige bedrag als 0% grondslag verwerkt. Margeregelingen worden niet automatisch meegenomen.

Aanleveren per e-mail

Bij aanlevering per e-mail kun je tot 15 MB aan bijlagen meesturen, met maximaal 20 documenten per e-mail. - Per factuur moet één bijlage worden aangeleverd. - Meerdere bijlagen mag, maar niet meerdere facturen in één document. Voor grotere aantallen raden wij de "Drag & Drop"-functie in het SnelUBL-portaal aan. In de Snelle Modus zal een conversie geboekt worden onder de geselecteerde organisatie. Wanneer de "Drag & Drop"-functie van een workflow wordt gebruikt, zal de conversie geboekt worden op de organisatie waartoe de workflow behoort.

Is SnelUBL een scan-en-herken oplossing?

Ja. SnelUBL gebruikt scan-en-herken technologie, maar ziet dit als een hulpmiddel. Omdat automatische herkenning zelden boven de 80% komt, werkt SnelUBL altijd toe naar 100% volledigheid en juistheid. Hiertoe trainen we onze AI-technologie.

Wat is regelherkenning?

Regelherkenning binnen het SnelUBL-platform identificeert op regelniveau o.a.: - Artikelnummer - Omschrijving - Aantal - Prijs per eenheid - BTW Deze gegevens worden opgenomen in het UBL-bestand. Voor optimale herkenning heeft een gescand document idealiter 150 DPI of meer. Originele PDF's bieden de beste kwaliteit.

Mag ik mijn papieren facturen en bonnetjes weggooien na aanlevering?

De overheid is niet volledig eenduidig over het vernietigen van brondocumenten. De Belastingdienst beschrijft in de brochure Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht onder welke voorwaarden gescande facturen mogen worden bewaard in plaats van de originelen. Omdat nergens expliciet staat dat je brondocumenten mag vernietigen, raden wij aan deze publicatie zorgvuldig te lezen. SnelUBL volgt de ontwikkelingen nauwlettend.

Kan SnelUBL meerdere BTW-tarieven herkennen?

Ja. SnelUBL splitst BTW automatisch in o.a.: - 0% - Laag - Standaard - Hoog - Grondslagen

Ordernummerherkenning

SnelUBL kan ook ordernummers op facturen herkennen.

De eerste 3 conversies zijn gratis. Daarna vraagt SnelUBL u om te upgraden: u vult organisatiegegevens aan en voegt betaalinformatie toe. Na de upgrade werkt SnelUBL pay-as-you-go; het actuele tarief wordt getoond in de prijssectie en in de upgrade- of betaalstap voordat er kosten worden gemaakt. Dubbel aangeleverde documenten kunnen als afzonderlijke conversies tellen.

Waar worden de UBL-bestanden afgeleverd?

UBL-bestanden worden afgeleverd op de bestemming die jij instelt in je workflow: - E-mail - Boekhoudpakket - Dropbox - Google Drive - OneDrive - FTP Het is mogelijk om meerdere bestemmingen toe te voegen aan een workflow. Een aangeleverd document wordt dan op meerdere bestemmingen afgeleverd. Er worden nog bestemmingstypen toegevoegd. (FTP, webhook, API, aanvullende boekhoudpakketten)

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

SnelUBL hecht veel waarde aan privacy en transparantie. Wij verwerken jaarlijks grote aantallen persoonsgegevens en hanteren daarom een helder privacybeleid waarin onze kernprincipes worden toegelicht. Een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar. Garantie: SnelUBL beschermt jouw gegevens en verkoopt ze nooit aan derden.

Kan ik andere formaten dan PDF aanleveren?

Ja. Diverse grafische formaten (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP) en DOCX worden automatisch geconverteerd naar UBL en tevens geleverd als PDF, zodat ze in ieder UBL-ready softwarepakket kunnen worden geïmporteerd.

Hoelang duurt het voordat ik mijn UBL-bestanden ontvang?

Na aanlevering worden facturen direct automatisch verwerkt. Indien gegevens ontbreken, probeert SnelUBL deze handmatig aan te vullen. Zo leveren wij altijd een UBL-bestand, zelfs voor slecht leesbare of handgeschreven documenten. Wanneer het document volledig geautomatiseerd wordt verwerkt, is de gemiddelde doorlooptijd 30 tot 50 seconden.

Ik wil ook verkoopfacturen converteren naar UBL. Kan dat?

Ja. Maak daarvoor een extra workflow aan met een eigen bestemming. Bij diverse bestemmingen kun je een dynamisch pad opgeven waardoor je duidelijk onderscheid kunt maken tussen diverse type documenten. Ondersteunde boekhoudpakketten zijn o.a.: - SnelStart Andere pakketten volgen. Neem contact op voor meer informatie: snelubl.support@orangepear.com

Kan ik meerdere facturen in één scan aanleveren?

SnelUBL verwerkt bij documenten met meerdere pagina's maximaal de eerste 2 pagina's per bestand. Documenten langer dan 2 pagina's kunnen dus onvolledig worden geconverteerd. Lever meerdere facturen bij voorkeur aan als losse bestanden: één factuur per bestand. Wilt u toch batches laten splitsen, mail dan naar snelubl.support@orangepear.com .

Welk soort inkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

Onder meer de volgende inkoopdocumenten kunnen worden verwerkt: - Inkoopfacturen - Creditnota's - Kas- en pinbonnen - Declaraties - Buitenlandse facturen - Selfbilling (standaard, credit, buitenland) - Facturen zonder KvK-nummer

Krijg ik bericht wanneer een document niet verwerkt kan worden?

Nee, je kunt het wel zien in de lijst met conversies op de 'Conversies' pagina. Voor een 'Drag & drop' conversie is de status ook direct zichtbaar.

Ik werk in een branche waar verwerking buiten Nederland niet is toegestaan. Kan SnelUBL dat garanderen?

Nog niet, hier werken we aan. Neem hiervoor contact op met SnelUBL via snelubl.support@orangepear.com

Nu beschikbaar — registreer gratis

van factuur naar UBL in seconden

Upload uw factuur en ontvang direct een Peppol-compatibel UBL-bestand.
Nooit meer facturen overtypen
Zonder abonnement.

Meer informatie

Nederlands bedrijf

GDPR compliant

UBL 2.1 / 2.3 export

6 talen ondersteund

Gebouwd door het team achter OrangePear B.V., Amsterdam

Handmatige factuurverwerking kost tijd en geld

Herken je deze frustraties bij het verwerken van inkoopfacturen?

Tijdrovende invoer

Uren kwijt aan het handmatig overtypen van factuurgegevens

Menselijke fouten

Typefouten en verkeerde bedragen leiden tot problemen in de boekhouding

Vertraagde verwerking

Stapels facturen wachten op verwerking, betalingstermijnen worden gemist

Incompatibele formaten

Leveranciers-PDF's zijn leesbaar voor mensen, maar geen gestructureerde UBL-bestanden voor software-import

Eén platform voor al uw factuurconversies

SnelUBL automatiseert het complete proces van factuur naar UBL

Quick Mode

Upload en converteer facturen direct - geen configuratie nodig. Ideaal voor incidentele facturen.

Workflows

Automatische e-mail-naar-UBL verwerking. Leveranciers sturen naar uw dedicated inbox, conversie gebeurt automatisch.

Integraties

Directe export naar SnelStart en andere boekhoudpakketten. Geen handmatige downloads meer.

Lees meer in de SnelUBL kennisbank over UBL en e-factureren voor de Nederlandse markt.

Zo werkt het

Van factuur naar UBL in drie eenvoudige stappen

1

Upload

Sleep PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC of WebP facturen naar het uploadgebied

2

Converteer

AI extraheert factuurgegevens en genereert ondersteunde UBL 2.1 / 2.3 XML

3

Exporteer

Download, verstuur per e-mail of synchroniseer direct met uw boekhoudsoftware

Workflows

Automatische e-mail-naar-UBL verwerking

Leveranciers sturen facturen naar uw dedicated SnelUBL-inbox. Automatische conversie, directe export naar SnelStart — zonder handmatige tussenkomst.

Dedicated e-mailadres per workflow
Automatische bijlagenherkenning (PDF, DOCX, afbeeldingen)
Directe export naar SnelStart
Statusmeldingen per e-mail na verwerking

Trigger

E-mail

Upload

SnelUBL

Bestemming

SnelStart

E-mail

Dropbox / Drive

Integraties

Werkt met uw cloud-opslag

Koppel SnelUBL aan Dropbox, OneDrive of Google Drive. Facturen worden automatisch verwerkt zodra ze in uw cloudmap verschijnen.

Dropbox-koppeling — verwerk facturen vanuit een gedeelde map
OneDrive & SharePoint — integreer met Microsoft 365
Google Drive — automatische sync met Google Workspace
API toegang voor eigen koppelingen

Dropbox

OneDrive

Google Drive

SnelStart

Voor wie is SnelUBL?

Ondernemers & MKB

Verwerk inkoopfacturen sneller
Geen technische kennis vereist
Betaal alleen voor wat je gebruikt
Directe koppeling met uw boekhouding

Accountants & Boekhouders

Beheer meerdere cliënten efficiënt
Organisatiehiërarchie ondersteuning
Batch verwerking van grote volumes
Gecentraliseerde facturering mogelijk

Nederlands bedrijf

GDPR compliant

UBL 2.1 / 2.3 export

6 talen ondersteund

Eenvoudige, transparante prijzen

Betaal alleen voor wat u gebruikt. Geen abonnement, geen verborgen kosten.

Handmatig verwerken

€ 5,80

gem. per factuur (10 min × € 35/u)

Handmatig overtypen
Kans op typefouten
Tijdrovend bij grote volumes

SnelUBL

€ 0,35

per factuur — 94% goedkoper

Automatische extractie
Direct klaar voor import
Seconden in plaats van minuten

Pay-as-you-go

€ 0,35 per conversie

Alle bestandsformaten (PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP)
UBL 2.1 en 2.3 export
Quick Mode en Workflows inbegrepen
Cloud-integraties (Dropbox, OneDrive, Google Drive)
Geen minimum, maandelijks achteraf gefactureerd

Betaal alleen voor wat u gebruikt. Geen abonnement, geen verborgen kosten.

Veelgestelde vragen

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

SnelUBL ondersteunt PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP bestanden tot 3MB per bestand.

Hoe nauwkeurig is de conversie?

Onze AI bereikt een zeer hoge nauwkeurigheid. U kunt geconverteerde gegevens altijd controleren en aanpassen voordat u exporteert.

Is mijn data veilig?

Ja, gegevens worden versleuteld verzonden en factuurgegevens worden niet gedeeld met derden. Previewbestanden en resultaten kunnen lokaal in uw browser worden bewaard.

Wat kost het?

De eerste 3 conversies zijn gratis. Daarna rondt u de upgrade af met organisatie- en betaalgegevens en gebruikt u SnelUBL pay-as-you-go.

Klaar om factuurverwerking te vereenvoudigen?

Maak vandaag nog een gratis account aan en begin direct.