Gilt fuer: Workflows, Organisationen, Ziele
Ein Workflow bestimmt, wie SnelUBL eingehende Rechnungen fuer eine Organisation automatisch verarbeitet: von wem Rechnungen akzeptiert werden, ob das Original mitgesendet wird und welche UBL-Version erstellt wird.
Workflow erstellen und aktivieren
Richten Sie pro Organisation mindestens einen Workflow ein, bevor Rechnungen automatisch per E-Mail oder Cloudmappe verarbeitet werden. Ein Workflow muss aktiv sein; ist er inaktiv, werden neue Dokumente erst wieder verarbeitet, wenn er aktiviert wird.
Zugelassene Absender begrenzen
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, von welchen E-Mail-Adressen oder Domains SnelUBL Rechnungen fuer diesen Workflow akzeptiert. So werden unbekannte Absender nicht versehentlich verarbeitet.
Original mitsenden
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie neben der UBL-Datei auch die originale PDF- oder Bilddatei erhalten oder weiterleiten moechten, etwa zur Ablage neben der UBL-Version.
UBL-Version pro Workflow
Legen Sie pro Workflow fest, ob UBL 2.1 oder UBL 2.3 erzeugt wird. Standard ist UBL 2.1. Verschiedene Workflows koennen verschiedene Versionen verwenden.
Vorlage fuer Ergebnisdateinamen
Mit der Einstellung fuer den Ergebnisdateinamen legen Sie fest, wie die erzeugte UBL-XML-Datei benannt wird. Die Standardvorlage ist {{supplier_name}}_{{invoice_date_yyyymmdd}}_{{invoice_number}}_ubl.xml.
Sie koennen festen Text mit diesen Platzhaltern kombinieren: {{supplier_name}}, {{invoice_date_yyyymmdd}}, {{invoice_number}}, {{original_filename_stem}} und {{workflow_name}}.
Optionen und Details
| Einstellung | Erklaerung |
|---|---|
| Aktiv/inaktiv | Bestimmt, ob neue Dokumente verarbeitet werden |
| Zugelassene Absender | E-Mail-Adressen oder Domains, deren Dokumente akzeptiert werden |
| Original mitsenden | Sendet das Quelldokument neben der UBL-Datei |
| UBL-Version | UBL 2.1 oder UBL 2.3 fuer diesen Workflow |
| Ergebnisdateiname | Vorlage fuer den Namen der erzeugten UBL-XML-Datei |
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