Se aplica a: Workflows, organizaciones, destinos
Un workflow determina como SnelUBL procesa automaticamente facturas entrantes para una organizacion: de quien se aceptan facturas, si se envia el original y que version UBL se crea.
Crear y activar un workflow
Configure al menos un workflow por organizacion antes de procesar facturas automaticamente desde correo o carpeta cloud. El workflow debe estar activo; si se desactiva, los nuevos documentos no se procesan hasta reactivarlo.
Limitar remitentes autorizados
Esta opcion define de que direcciones o dominios SnelUBL acepta facturas para el workflow. Evita que se procesen remitentes desconocidos por accidente.
Incluir el original
Active esta opcion si desea recibir o reenviar, junto al UBL, el PDF o archivo de imagen original, por ejemplo para conservarlo junto a la version UBL.
Version UBL por workflow
Configure por workflow si la salida se crea como UBL 2.1 o UBL 2.3. SnelUBL usa UBL 2.1 por defecto. Distintos workflows pueden usar versiones diferentes.
Plantilla del nombre de archivo resultante
Use la configuracion del nombre de archivo resultante para definir como se llama el archivo XML UBL generado. La plantilla predeterminada es {{supplier_name}}_{{invoice_date_yyyymmdd}}_{{invoice_number}}_ubl.xml.
Puede combinar texto fijo con estos marcadores: {{supplier_name}}, {{invoice_date_yyyymmdd}}, {{invoice_number}}, {{original_filename_stem}} y {{workflow_name}}.
Opciones y detalles
| Ajuste | Explicacion |
|---|---|
| Activo/inactivo | Determina si el workflow procesa documentos nuevos |
| Remitentes autorizados | Correos o dominios cuyos documentos se aceptan |
| Incluir original | Envia el documento fuente junto al UBL |
| Version UBL | UBL 2.1 o UBL 2.3 para este workflow |
| Nombre del archivo resultante | Plantilla para el nombre del archivo XML UBL generado |
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