S'applique a: Workflows, organisations, destinations
Un workflow determine comment SnelUBL traite automatiquement les factures entrantes pour une organisation : quels expediteurs sont acceptes, si l'original est inclus et quelle version UBL est creee.
Creer et activer un workflow
Configurez au moins un workflow par organisation avant de traiter automatiquement des factures depuis l'e-mail ou un dossier cloud. Le workflow doit etre actif; s'il est inactif, les nouveaux documents ne sont plus traites jusqu'a sa reactivation.
Limiter les expediteurs autorises
Ce reglage definit les adresses e-mail ou domaines acceptes par SnelUBL pour ce workflow. Il evite le traitement accidentel de factures d'expediteurs inconnus.
Inclure l'original
Activez cette option si vous voulez recevoir ou transmettre, en plus du fichier UBL, le PDF ou fichier image original afin de conserver l'original avec la version UBL.
Version UBL par workflow
Definissez par workflow si la sortie est creee en UBL 2.1 ou UBL 2.3. SnelUBL utilise UBL 2.1 par defaut. Des workflows differents peuvent utiliser des versions differentes.
Modele de nom du fichier resultat
Utilisez le reglage du nom de fichier resultat pour definir le nom du fichier XML UBL genere. Le modele par defaut est {{supplier_name}}_{{invoice_date_yyyymmdd}}_{{invoice_number}}_ubl.xml.
Vous pouvez combiner du texte fixe avec ces espaces reserves : {{supplier_name}}, {{invoice_date_yyyymmdd}}, {{invoice_number}}, {{original_filename_stem}} et {{workflow_name}}.
Options et details
| Reglage | Explication |
|---|---|
| Actif/inactif | Determine si le workflow traite de nouveaux documents |
| Expediteurs autorises | Adresses ou domaines dont les documents sont acceptes |
| Inclure l'original | Envoie le document source avec le fichier UBL |
| Version UBL | UBL 2.1 ou UBL 2.3 pour ce workflow |
| Nom du fichier resultat | Modele pour le nom du fichier XML UBL genere |
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